Vad ansvarar styrelsen för?

Ordinarie ledamot

Ordförande ansvarar för: att stadgarna följs, att sammanträden hålls regelbundet, att kalla till mötena och leda styrelsemötena. Att det förs numrerade protokoll och att alla styrelsebeslut blir verkställda. Att alla viktiga dokument sparas på SBC Hemma .Att ledamöterna får tillräcklig information så de kan sköta sina uppdrag.Ansvara för föreningens hemsida.

Hemsideansvarig ansvarar för: att viktig information kontinuerligt läggs in. Att strukturera om dokumenten där så går. Att lägga in flera bilder.

Kassören ansvarar för: att utbetalningar och fodringar krävs in. Att bokföring och verifikationer finns för alla in och utbetalningar. Föreningens deklaration, att skatter och avgifter betalas. Omförhandling av lån. Att årsbokslutet görs. Att lämna budgetunderlag till styrelsen och att informera övriga styrelsen om ekonomin i föreningen.

Sekreteraren ansvarar för: Att förbereda styrelsens stämmor, att föra protokoll över styrelsens sammanträden och att förvara skrivelser mm. Att informera medlemmar i samband med styrelsemötena. Arkivera protokollen på SBC Hemma

Fastighetsansvarig ansvarar för: Följa den underhållsplan som finns. Upparbeta underlag för offerter ofta tillsammans med konsult från SBC. Vara delaktig i kontakter med konsult och entreprenörer. Arkivera viktiga dokument för framtiden på SBC Hemma

Försäkringsansvarig ansvarar för: kontakt med föreningens försäkringsbolag. Då vattenskada eller annan skada uppstår kontakta medlem. Regelbundet göra Systematisk brandsskydds kontroll minst 1/år.

Energi och teknikansvarig ansvarar för: Ha koll på de uppgifter om el, vatten och energiförbrukning som kommer 1/månad för att se ev avvikelser. Har framförhållning angående ventilation, energibesparande åtgärder, laddningsstation för elbilar.

Gårdsansvarig ansvarar för: all kontakt med HSB Boservices. Att information om skötseldagar skrivs och läggs ut. Att utlåning och kontroll avföreningeslokalen sköts enligt överenskommet avtal och att bokningslistor hålls tillgängliga.  Att storstädning av lokalen görs 1/år. Att lekplatsbesiktning beställs och görs 1/år.

Suppleant

Garage, plintar och förrådsansvarig. Ha koll på antal lediga garage, plintar (motorvärmare och elbil) och förråd. Teckna avtal med de som vill hyra samt kontakta SBC så de blir debiterade för detta. OBS de som hyr plint återkommande måste årligen rapporteras till SBC i augusti månad. Det är bara tillåtet att hyra ett förråd/lägenhet i mån av tillgång.

Gymansvarig ansvarar för: att bokningslista finns tillgänglig. Att redskapen är intakta och att städningen sköts i lokalen.

Nyckelansvarig ansvarar för: fastighetsnycklar som kan lånas till hantverkare, samt kontroll på vilka personer i föreningen som har vilka nycklar. Lämnar ut dokument som krävs för att en medlem ska få göra en ny lägenhetsnyckel.